Checklist de Google Ads: 7 verificaciones de un agente a las 7

Quien gestiona Google Ads sabe que el problema casi nunca es la falta de informes. La cuenta los tiene todos. El problema es que nadie abre los 7 informes correctos todos los días, en el orden correcto y con un umbral definido para cada uno. El resultado es previsible: el término de búsqueda equivocado gasta durante 3 semanas, la campaña ganadora queda limitada por el presupuesto y la etiqueta de conversión se rompe un martes y se descubre el viernes.

Esta guía es el paso a paso prometido en la publicación. Son 7 verificaciones que un agente de IA puede ejecutar solo a las 7 de la mañana, con el umbral exacto de cada una, la ruta en la pantalla de Google Ads para hacerla a mano y la lógica que usa un agente para señalar el problema antes de que abras la cuenta.

Respuesta directa: la lista matinal de Google Ads tiene 7 puntos: términos de búsqueda sin conversión, ritmo del presupuesto mensual, caída de CTR, CPA por encima de la meta, palabras clave sin impresiones o con nivel de calidad bajo, campañas ganadoras limitadas por el presupuesto y conversiones que dejaron de contarse. Cada punto tiene un umbral numérico y un informe específico. Un agente conectado a la cuenta, como los de Sherlok, ejecuta los 7 y entrega solo lo que pasó del límite.

1. Términos de búsqueda con gasto y cero conversiones

Qué verificar: las consultas reales que la gente escribió y que activaron tus anuncios, no las palabras clave que registraste. Aquí vive el desperdicio más común de una cuenta de búsqueda.

Umbral: término con más de R$ 100 gastados en los últimos 7 días y 0 conversiones. En cuentas de ticket alto, súbelo a R$ 300; en cuentas con presupuesto diario inferior a R$ 50, usa R$ 50.

Cómo hacerlo a mano:

1. En el menú Campañas, abre Estadísticas e informes y haz clic en Términos de búsqueda.
2. Define el período en los últimos 7 días.
3. Ordena por la columna Costo, de mayor a menor.
4. Agrega un filtro: Conversiones igual a 0.
5. Marca cada término por encima del umbral y haz clic en Agregar como palabra clave negativa, eligiendo el nivel de campaña cuando el término no tenga sentido en ningún grupo.

Cómo lo hace un agente: lee el informe de términos todos los días, aplica el umbral que definiste y sugiere la lista de negativas con el costo acumulado de cada una. Apruebas la lista completa en 1 clic o quitas un término que todavía quieres probar.

2. Ritmo del presupuesto del mes

Qué verificar: si el gasto acumulado hasta hoy va al ritmo del presupuesto mensual acordado. Gastar demasiado rápido quema el final del mes; gastar demasiado lento deja ventas sobre la mesa.

Umbral: diferencia superior al 15% entre el gasto acumulado y el gasto esperado para el día. La cuenta es simple: presupuesto del mes dividido por los días del mes, multiplicado por los días ya transcurridos.

Cómo hacerlo a mano:

1. En la vista general de Campañas, define el período como Este mes.
2. Suma la columna Costo de todas las campañas activas.
3. Calcula lo esperado: por ejemplo, R$ 9.000 en el mes, día 10 de 30, esperado de R$ 3.000.
4. Si el acumulado supera R$ 3.450 o queda por debajo de R$ 2.550, ajusta los presupuestos diarios en Presupuestos y pujas.

Cómo lo hace un agente: conoce el presupuesto del mes porque informaste la meta una vez, calcula lo esperado cada día y solo avisa cuando la diferencia pasa del 15%, con el nuevo presupuesto diario ya calculado.

3. Caída de CTR en el anuncio

Qué verificar: anuncios que perdieron tasa de clics respecto a su propio historial. La caída de CTR precede a la subida de CPC, porque la subasta de Google castiga al anuncio con relevancia en descenso.

Umbral: CTR 20% por debajo del pico de los últimos 14 días, con al menos 1.000 impresiones en el período para que la lectura sea confiable.

Cómo hacerlo a mano:

1. En el menú Campañas, abre Anuncios y recursos y haz clic en Anuncios.
2. Define el período en los últimos 14 días y activa la comparación con el período anterior.
3. Ordena por la columna CTR y mira la variación porcentual.
4. Para los anuncios que cayeron más del 20%, abre Eficacia del anuncio y cambia los 2 títulos de peor rendimiento.

Cómo lo hace un agente: compara el CTR de cada anuncio con su propio pico, ignora anuncios con pocas impresiones y sugiere el cambio de texto a partir de los títulos que mejor rinden en la misma campaña.

4. CPA por encima de la meta durante 3 días seguidos

Qué verificar: costo por conversión de cada campaña frente a la meta que definiste. Un día malo es ruido. Tres días seguidos es tendencia.

Umbral: CPA 30% por encima de la meta en 3 días consecutivos. Si la meta es R$ 80, la alerta se dispara cuando la campaña supera R$ 104 durante 3 días seguidos.

Cómo hacerlo a mano:

1. En la vista general de Campañas, agrega la columna Costo por conversión.
2. Haz clic en Segmentar y elige Día.
3. Mira los últimos 3 días de cada campaña activa.
4. Para las que superaron el umbral, reduce el presupuesto diario un 20% o pausa los grupos de anuncios con peor CPA.

Cómo lo hace un agente: guarda la meta de CPA que informaste, segmenta por día solo y sugiere el recorte de presupuesto ya proporcional al desvío, en lugar de un recorte por susto. Si quieres entender cómo leer el CPA junto al CPC y al CPL, mira CPM, CPC, CPA y CPL: la diferencia y cuándo mirar cada uno.

5. Palabra clave que solo pesa en la cuenta

Qué verificar: palabras clave activas que no generan impresiones o que tienen nivel de calidad bajo. No gastan, pero bajan el promedio de la cuenta y confunden la lectura.

Umbral: 0 impresiones en los últimos 14 días, o nivel de calidad 4 o menos con más de 100 impresiones.

Cómo hacerlo a mano:

1. En el menú Campañas, abre Públicos, palabras clave y contenido y haz clic en Palabras clave de búsqueda.
2. Agrega las columnas Nivel de calidad e Impresiones.
3. Filtra por Impresiones igual a 0 en los últimos 14 días y pausa o elimina.
4. Filtra por Nivel de calidad menor o igual a 4 y revisa la correspondencia entre la palabra, el anuncio y la página de destino.

Cómo lo hace un agente: lista las palabras en esas dos condiciones con el motivo de cada una y sugiere pausar, mover a otro grupo o reescribir el anuncio, en orden de impacto.

6. Campaña ganadora limitada por el presupuesto

Qué verificar: campañas que están por debajo de la meta de CPA y no tienen presupuesto para crecer. Es el error más caro porque es invisible: nada está mal, solo falta dinero en el lugar correcto.

Umbral: CPA 20% por debajo de la meta en los últimos 7 días y estado Limitada por el presupuesto durante 3 días o más.

Cómo hacerlo a mano:

1. En la vista general de Campañas, filtra la columna Estado con el valor Limitada por el presupuesto.
2. Compara el Costo por conversión de cada una con la meta.
3. Para las que están 20% por debajo de la meta, sube el presupuesto diario entre 20% y 30% y observa durante 3 días antes de volver a subir.

Cómo lo hace un agente: cruza el estado del presupuesto con el CPA y sugiere el aumento ya calculado, retirando el valor de las campañas que están por encima de la meta, para que el total del mes no cambie.

7. Conversión que dejó de contarse

Qué verificar: campañas que convertían todos los días y, de repente, llegaron a cero. Nueve de cada diez veces el problema no es la campaña, es la etiqueta.

Umbral: 0 conversiones en 48 horas en una campaña con promedio de 1 o más conversiones por día en los 14 días anteriores.

Cómo hacerlo a mano:

1. En la vista general de Campañas, segmenta por Día y mira la columna Conversiones de los últimos 2 días.
2. Si llegó a cero, ve a Objetivos, Conversiones y Resumen y revisa el estado de cada acción de conversión.
3. Si el estado es Sin conversiones recientes o Inactiva, prueba la etiqueta con Google Tag Assistant en la página de gracias.
4. Mientras la etiqueta no vuelve, reduce el presupuesto de las campañas con puja automática por conversión, porque pierden la señal y empiezan a comprar clics baratos sin valor.

Cómo lo hace un agente: compara el promedio histórico de conversiones con las últimas 48 horas y avisa la mañana siguiente a la caída, señalando que la causa probable es la medición y no el rendimiento.

Cómo montar esto en tu cuenta en una semana

Empieza por los puntos 1, 4 y 7. Son los 3 que más cuestan cuando nadie los mira: desperdicio en términos, CPA fuera de meta y medición rota. Hazlos a mano durante 5 días hábiles y anota cuánto se recortó. Después escribe los umbrales en una sola línea por punto, porque esa línea es la que se convierte en regla para un agente. Sin umbral escrito no hay automatización, hay opinión.

En la segunda semana, delega. Un agente conectado en modo lectura a la cuenta de Google Ads ejecuta los 7 puntos antes del horario laboral y entrega una lista corta: qué pasó del límite, por cuánto y qué acción sugiere. Tú apruebas y aplicas. Ese es el modelo de Sherlok hoy: el agente sugiere, el dueño decide. Para entender el orden correcto de análisis cuando llega la lista, lee cómo analizar campañas de Google Ads: el orden correcto.

Preguntas frecuentes

¿Los umbrales sirven para cualquier cuenta?

No. Los números de esta guía son puntos de partida para cuentas de R$ 3.000 a R$ 50.000 por mes. Las cuentas más pequeñas necesitan umbrales de costo más bajos y períodos más largos, porque 7 días pueden no bastar para leer un término.

¿Necesito ejecutar los 7 todos los días?

Los puntos 1, 2, 4 y 7 son diarios. Los puntos 3, 5 y 6 pueden leerse 2 veces por semana sin pérdida relevante, porque cambian más despacio.

¿El agente puede aplicar el cambio solo?

Depende de la herramienta y de la fase. El camino más seguro es empezar con sugerencia y aprobación humana, medir la tasa de acierto durante 30 días y solo entonces liberar la ejecución automática para los puntos de menor riesgo, como agregar negativas.

Google Ads no premia a quien mira más informes. Premia a quien mira los 7 correctos, con umbral definido, todos los días. Hazlo a mano esta semana y delega la próxima.